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Alle neuen ordentlichen Studierenden erhalten kostenlos* die uni@klu.CARD nach der Online-Immatrikulation und der Inskription in der Studienabteilung (Eingangsbereich des Hauptgebäudes). Bei der Personalisierung wird ein (digitales) Foto jedes/jeder Studierenden erstellt, alle sichtbaren Informationen auf die uni@klu.CARD aufgedruckt und die notwendigen Daten des/der Studierenden in den Chip geschrieben. Der Vorgang dauert rund eine Minute, und der/dem Studierenden kann ihre/seine neue uni@klu.CARD ausgehändigt werden.
* Für eine Neuausfertigung nach Verlust oder Zerstörung ist ein Kostenersatz von 15,- € zu leisten.
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Austausch der alten Studierendenausweise
2005 wird mit dem Austausch der alten Studierendenausweise und der Ausgabe der uni@klu.CARD an bereits seit längerem zugelassene Studierende begonnen. Bis der Umtausch abgeschlossen ist, bleibt der alte Ausweis für Studierende weiterhin parallel gültig.
Benützung und Funktionen der Karte
Nach erfolgter Einzahlung des Studienbeitrags und der Registrierung am Service Point wird die uni@klu.CARD als Studierendenausweis gültig und ersetzt damit den herkömmlichen "Ausweis für Studierende" aus Papier, d. h. er gilt bei Vorweis an allen internen wie externen Stellen zur Identifizierung als Student / Studentin.
Darüber hinaus ist die uni@klu.CARD derzeit mit folgenden Funktionen ausgestattet:
- Zugang zu den Servicefunktionen am „Service Point“:
- Gültigkeitsaktivierung,
- Verlängerung,
- Aktivieren und Ändern des Passwortes,
- Adressänderung,
- Ausdruck von Studienbestätigungen und Studienerfolgsnachweisen
etc.
- Bibliotheksausweis zur Entlehnung von Büchern aus der Universitätsbibliothek
- Berechtigungskarte zur Nutzung der Campus-Computer
- elektronische Geldbörse mit "Quick"-Funktion
Ausbauphase
In der Ausbauphase werden die technischen Voraussetzungen geschaffen, damit die uni@klu.CARD weitere Servicefunktionen bieten kann, u.a.:
Single-SignOn zu WebServices der Universität
Verschlüsselung/Signieren von Mails und Dokumenten
Elektronischer Schlüssel für Labors und Computerräume
Elektronischer Schlüssel für Parkplätze
Die Servicefunktionen und Dienstleistungen für die Nutzung der uni@klu.CARD werden in der Folge ständig ausgebaut und erweitert und sollen vor allem die Studierenden- und Prüfungsadministration erleichtern. Diese können an „Service Points“ unabhängig von den Öffnungszeiten der Studienabteilung von den Studierenden selbst erledigt werden. Über Datenbankschnittstellen werden in der zentralen Studierendendatenbank entsprechende Einträge gesetzt.
Service Points
Es handelt sich dabei um öffentlich zugängliche Kiosksysteme, die mit PCs und Drucker ausgestattet sind. Über diese können die Services der uni@klu.CARD von den Studierenden in Anspruch genommen werden.
Datenschutz und Datensicherheit
Auf Datenschutz und Datensicherheit wird allergrößter Wert gelegt. Auf der Karte selbst werden Passbild, akademischer Grad, Name, Geburtsdatum sowie Matrikelnummer und Gültigkeitsdauer abgedruckt. Auf dem Chip werden außer den auf der Karte sichtbaren Feldern keine weiteren personenbezogenen Daten gespeichert. Ein umfangreiches Datenschutzkonzept garantiert einen bis aufs Minimum reduzierten Umgang mit personenbezogenen Daten sowie größtmögliche Transparenz für die Studierenden: Im Chip werden so wenig Informationen wie nötig gespeichert. Die Karte dient primär als Schnittstelle zu Datenbanken im Hintergrund und nicht als Datenträger selbst.
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