Das reguläre Vorgehen, das in einem Pilotprojekt in den Studien Psychologie und Angewandte Betriebswirtschaft erprobt wurde, sieht folgende Schritte vor:

Entsprechend dem Curriculum Ihres Studiums treffen Sie die Wahl Ihres Themas in Absprache mit einer – im Normalfall promovierten bzw. habilitierten – Betreuungsperson.

Das Thema wird zusammen mit Ihren individuellen Daten und der Unterschrift der Betreuungsperson auf dem Formular eingetragen und in der Studienabteilung abgegeben. Diese leitet es an das Studienrektorat weiter, das den Antrag genehmigt und die Daten erfasst.

Ab 4.11.2009 wird die Genehmigung einer Betreuung bzw. eines Themas einer Master- und Diplomarbeit entsprechend einer Richtlinie des Studienrektorats auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung der 2-Jahres-Frist kann in begründeten Ausnahmefällen durch die Betreuerin/den Betreuer erfolgen.

Nun erscheint im Studierendenportal ein neuer Abschnitt „wiss. Arbeiten“, der Angaben zu Ihrer genehmigten wissenschaftlichen Arbeit zeigt. Zugleich wird für die Bibliothek Ihr Entlehnmerkmal auf „DiplomandInnen-Status“ gestellt. Der Status Ihres Antrages ist "Genehmigt". Bei Dissertationen müssen beide Gutachter/Gutachterinnen bestellt werden. Als nächstes im Prozess erfolgt die Abgabe Ihrer fertigen Arbeit durch ein Upload.

Für das Upload konvertieren Sie Ihr Dokument in das PDF Format von Adobe. Wenn Sie Ihre Arbeit in MS Word 2007 schreiben, können Sie direkt in Word eine Konvertierung vornehmen. Wenn Sie Ihre Arbeit in älteren Word Versionen oder anderen Textverarbeitungsprogrammen schreiben, können Sie an den öffentlichen PCs des ZID eine Konvertierung durch Word 2007 oder durch den Adobe Acrobat Writer vornehmen. Nötigenfalls erhalten Sie hierbei technische Unterstützung durch den Zentralen Informatikdienst (ZID Hotline: 0043 (0) 463 2700 9666).

Sobald Ihre Arbeit als .pdf Datei vorliegt, starten Sie im Studierendenportal den Einreichungsvorgang und führen im Abschnitt „wiss. Arbeiten“ folgende Arbeitsschritte aus:

1. Geben Sie den endgültigen Titel Ihrer Arbeit im Feld „Titel“ ein.

2. Wählen Sie Ihre Arbeitsdatei auf Ihrem Medium (Festplatte, USB-Stick, CD-ROM, DVD…) aus, bestätigen Sie Ihre Auswahl und starten den Upload.

3. Nach dem Upload erscheint ein Fenster, in dem Sie die hinauf geladene Datei auf Richtigkeit, Umbrüche,… überprüfen und den Vorgang fortsetzen oder abbrechen können.

4. Wenn Sie mit „Arbeit einreichen“ fortsetzen, geben Sie Ihre Zustimmung zum Verfahren und zugleich zur Prüfung durch die Software DocoL©c und bestätigen Sie den Upload als gültige Einreichung. Brechen Sie den Vorgang ab, ist keine Einreichung erfolgt und Sie können den Vorgang mit einem neuen oder geänderten Dokument wiederholen. Ist die Einreichung abgeschlossen, kann diese weder zurückgenommen noch abgeändert werden.

Sie haben damit das weitere Verfahren in Gang gesetzt; d.h. Ihre elektronische Arbeit wird archiviert und die Plagiatsprüfung automatisch durchgeführt. Der Status Ihrer Arbeit im Studierendenportal lautet nun: "Eingereicht".

Die Universität ist bestrebt, dass die wissenschaftlichen Arbeiten online veröffentlicht werden. Wenn Sie an der Online-Veröffentlichung interessiert sind, müssen Sie im Zuge des Uploads eine Einverständniserklärung abgeben.

Sie haben nun eine Woche Zeit, zwei gebundene Exemplare Ihrer Diplom-, Masterarbeit bzw. vier gebundene Exemplare Ihrer Dissertation mit eingebundenem Titelblatt und eingebundener ehrenwörtlicher Erklärung in der Studienabteilung einzureichen. Diese Frist ist unbedingt einzuhalten, da Sie sonst das Verfahren zur Gänze wiederholen müssen. Zusätzlich ist das Beurteilungsformular in 2-facher Ausfertigung abzugeben.

Nach bestandener Prüfung können Sie sich in der Studienabteilung zur Teilnahme an der Akademischen Feier anmelden.